Rôle et Importance de l’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale joue un rôle central dans la vie de l’AMAP. Elle est l’occasion pour les membres de :
- Exprimer leur vision et participer activement aux orientations stratégiques de l’association.
- Voter sur les décisions majeures, telles que l’élection des membres du Conseil d’Administration, l’approbation des rapports d’activités et financiers, ainsi que toute modification des statuts et règlements internes.
- Évaluer les réalisations de l’année écoulée et discuter des perspectives futures.
- Renforcer la cohésion et l’engagement des adhérents, en créant un espace de concertation et de dialogue.
Composition et Participants
L’Assemblée Générale réunit l’ensemble des membres de l’AMAP, qu’ils soient actifs, adhérents ou partenaires institutionnels. Chaque membre dispose d’un droit de vote égal, garantissant ainsi un processus démocratique et représentatif.
- Les membres actifs : professionnels du paysage impliqués dans la gouvernance de l’association.
- Le Conseil d’Administration : chargé de présenter les rapports d’activités et financiers.
- Le Bureau Exécutif : organe opérationnel qui assure la mise en œuvre des décisions de l’AG.
- Les invités et partenaires stratégiques : institutions publiques, experts et acteurs du secteur paysager, selon les besoins.
Déroulement et Fréquence des Assemblées Générales
L’AMAP organise deux types d’Assemblées Générales :
L’Assemblée Générale Ordinaire (AGO), tenue une fois par an, permettant de :
- Présenter et approuver le rapport moral et financier.
- Discuter des projets et orientations stratégiques pour l’année à venir.
- Échanger sur les besoins et attentes des membres.
L’Assemblée Générale Élective, organisée tous les trois ans, au cours de laquelle :
- Les membres élisent les nouveaux représentants du Conseil d’Administration et du Bureau Exécutif.
- Les grandes lignes du programme triennal de l’AMAP sont définies.
L’AG est convoquée par le Conseil d’Administration, qui en fixe l’ordre du jour et assure la communication en amont auprès des membres.
Décisions et Résolutions
Les décisions prises en AG sont adoptées à la majorité des votes exprimés. Elles concernent notamment :
- L’adoption des rapports de gestion.
- La modification éventuelle des statuts et du règlement intérieur.
- L’approbation des budgets et des projets de développement.
- Toute collaboration, partenariat ou initiative majeure impactant l’AMAP.
Engagement et Transparence
L’AMAP s’engage à assurer une gestion transparente et participative de son Assemblée Générale. Tous les comptes rendus des sessions sont accessibles aux membres et servent de référence pour le suivi des engagements pris.
En tant qu’espace de gouvernance collective, l’Assemblée Générale constitue un levier essentiel pour garantir la continuité, la légitimité et le dynamisme de l’AMAP dans le paysage marocain.